Одржавање састанака безбедним

РАСА ће користити индустријске стандардне уређаје и поуздан софтвер за састанке које закажемо са вама. Топло вам препоручујемо да закажете термине на безбедном хардверу тако што ћете консултовати Повереник за еБезбедност и Тецхсафети о вашој безбедности и приватности на мрежи. Не можемо гарантовати сигурност било које услуге коју пружа трећа страна.

Будите сигурни током заказивања

Неки клијенти ће морати да сакрију своју локацију (или локацију своје породице) током састанка од других људи у термину. Ако се ово односи на вас, неопходно је предузети следеће мере предострожностис.

Током сесије:

• Уверите се да на камери нема ништа што би могло да идентификује вашу локацију као што су:
  • Све што показује предњи део ваше куће;
  • Све што показује препознатљив оријентир на вашој улици;
  • Све што показује где ваше дете похађа школу, као што је униформа или школска торба;
  • Документи који садрже вашу адресу;
  • Ваша радна униформа, легитимација или радна документа;
  • Фотографије или екрани монитора који приказују било шта од горе наведеног.
• Требало би да детаљно скенирате своју позадину и избегавате да се крећете са својим уређајем током састанка.
• Такође размислите о томе да ли неки карактеристични звуци у вашој позадини могу да идентификују вашу локацију.

Општији савет:

• Слање породичних слика са паметног телефона другим неговатељима значи да ГПС локација на којој је дигитална фотографија снимљена може бити уграђена у дигиталну фотографију. То значи да постоји начин да неко други пронађе локацију на којој је слика снимљена. Одштампане фотографије и штампане копије у комуникацијским књигама немају овај ризик.
• Скривене апликације се могу поставити на уређај (паметни телефон, таблет, лаптоп или рачунар) ако им је друга страна имала приступ. Ако вам је то могуће, онда би требало да користите други уређај и да не држите компромитовани уређај у истој просторији у којој се налази састанак. Скривене апликације могу да чују све што се дешава у просторији у којој се уређај налази, да чују телефонски разговор и да виде шта год корисник ради на паметном телефону (текстови, е-поруке, сурфовање интернетом итд.) поред давања локације телефона .

Поверљивост у састанцима без снимања

Клијенти не могу ни на који начин да снимају састанке или састанке (као што је уређај који се користи за видео или телефонске састанке или други уређај за снимање или слушање). Клијенти такође не могу дозволити другој особи да сними састанак.

Сви направљени снимци могу бити прекршај према: 1) члану 4 Закон о уређајима за надзор 2016 (СА) и може резултирати новчаном казном (тренутно 1ТП4Т15,000) или затвором (тренутно 3 године); и 2) члан 19АА Закон о консолидацији кривичног права 1953 (СА), садашња максимална казна је 5 година.

Ако нисте сигурни у своје законске обавезе и права, препоручује се да потражите независни правни савет.

Ризици коришћења видео записа у терминима

РАСА ће користити само платформе за видео конференције које користе енд-то-енд енкрипцију користећи Адванцед Енцриптион Стандард (АЕС) као што су ГоТоМеетинг и МС Теамс. Међутим, чак и ове платформе могу имати непознате безбедносне пропусте. Ако откријемо такве рањивости, одмах ћемо их „закрпити“ или уместо тога прећи на другу платформу. Стога, иако је мало вероватно, примери ризика коришћења видео снимка у терминима укључују:

1. Проналажење нечије локације откривањем њихове ИП адресе (тј. где је ваш рачунар повезан). Сматра се да је овај ризик низак и да се ваш ризик може свести на минимум променом ИП адресе поновним покретањем вашег модема (који може покупити другу ИП адресу из групе коју има ваш добављач услуга.
2. Неко може да 'хакује' и чује или сними разговор ако је уређај компромитован вирусом који детектује активност на том уређају. Ваш ризик од овога се може свести на минимум коришћењем ажурираног антивирусног програма и оперативних система.
3. Трошкови примања видео термина. Овај ризик можете минимизирати тако што ћете проверити да ли ваш план за пренос података може да покрије приближно 1 ГБ података по сату термина или коришћењем неограниченог НБН или широкопојасног плана.

Коришћење РАСА услуга путем видеа или телефона показује да признајете ове ризике, али одлучујете да су користи значајније. Ако нисте сигурни, размислите о независном правном савету.